Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak korzystam z danych na stronie „Adrian Dobiecki — tenis we Wrześni”, przy obsłudze zapytań o trening i kontakcie z Tobą. Strona i formularz są przeznaczone dla osób dorosłych, w tym rodziców i opiekunów szukających zajęć dla dziecka.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Adrian Dobiecki, prowadzący zajęcia tenisowe we Wrześni i okolicy. W sprawach danych osobowych napisz na trenertenisa.quizzical186@passmail.net lub zadzwoń pod numer +48 510 972 116.

Adres do korespondencji: Chocicza Wielka 12a, 62-300 Września.

2. Jakie dane przetwarzam

W ankiecie podajesz imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon lub e-mail, preferowany kanał kontaktu, rodzaj zajęć, doświadczenie tenisowe i ogólną dostępność. Dla dorosłych pytam o przedział wiekowy. Przy zapytaniu wyłącznie o dziecko rodzic lub opiekun podaje jego imię, rocznik i doświadczenie oraz własne dane kontaktowe. Wariant „Dorośli i dzieci” jest ogólnym zapytaniem bez danych konkretnego dziecka. Nie proszę o PESEL, pełną datę urodzenia ani informacje o zdrowiu.

Przetwarzam też treść późniejszej korespondencji oraz dane techniczne potrzebne do działania i zabezpieczenia strony, np. adres IP, informacje o przeglądarce, czas żądania i identyfikator wysłania formularza. Ustawienia przeglądarki, mapę i pomiar reklam opisuję w punktach 8–9.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź i ustalenie treningu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu jej wykonanie.
• Pozostała korespondencja i dopasowanie zajęć dziecka: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania i organizacji treningu. Dane dziecka otrzymuję od rodzica lub opiekuna i ograniczam do imienia, rocznika oraz doświadczenia potrzebnych do zaproponowania zajęć.
• Bezpieczeństwo i poprawne dostarczenie zgłoszenia: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona przed nadużyciami, diagnozowanie błędów i zapobieganie wielokrotnemu zapisowi tego samego zapytania.
• Wymagane rozliczenia i dokumentacja: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy powstaje właściwy obowiązek prawny. Ustalenie, dochodzenie lub obrona konkretnych roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Opcjonalna mapa i pomiar reklam: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, wraz z zasadami dotyczącymi zapisu i odczytu informacji w urządzeniu.

Zaznaczenie pola przy polityce potwierdza zapoznanie się z informacją i prośbę o kontakt w sprawie zajęć. Nie oznacza zgody na reklamy ani na wszystkie sposoby przetwarzania danych. Ankieta nie zapisuje do newslettera ani na listę późniejszych ofert. Samo zgłoszenie nie jest rezerwacją miejsca.

4. Dostęp do danych i dostawcy usług

Po mojej stronie dostęp do zapytań mam wyłącznie ja. Odpowiedzi są przesyłane przez serwer strony do mojego CRM w Notion; nie są publikowane na stronie. W obsłudze danych uczestniczą następujący dostawcy:

• Hosting Sites — OpenAI Ireland Ltd jako podmiot przetwarzający dane odwiedzających w moim imieniu, z podwykonawcami infrastruktury, w tym Cloudflare. Zasady określają warunki przetwarzania danych Sites i lista podwykonawców OpenAI.
• CRM Notion — Notion Labs, Inc. jako podmiot przetwarzający odpowiedzi i notatki dotyczące zapytań. Zobacz informacje Notion o prywatności i powierzeniu danych.
• Dostawcy poczty, aliasu e-mail i usług telekomunikacyjnych obsługujący wybrany przez Ciebie kontakt. Wiadomość wysłana na podany adres e-mail jest przekazywana przez usługę aliasu do mojej skrzynki.
• Google i Meta w zakresie uruchomionych przez Ciebie usług opisanych w punktach 8–9. W zakresie własnych celów tych usług dostawcy są odrębnymi administratorami; szczególny zakres współadministrowania przy Meta Pixel opisuję poniżej.

Jeśli wybierzesz WhatsApp lub przejdziesz do serwisu społecznościowego, korzystasz również z usług jego operatora na zasadach jego polityki prywatności. Dane mogą otrzymać uprawnione organy, jeżeli wymagają tego przepisy. Nie sprzedaję danych z zapytań.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług chmurowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA, przez dostawców lub ich podwykonawców. Nie oznacza to, że wszystkie dane pozostają w Polsce lub w EOG.

Warunki Sites przewidują odpowiednią decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Notion uwzględnia standardowe klauzule umowne w warunkach powierzenia danych. Informacje o transferach związanych z usługami Google i Meta oraz stosowanych przez nich zabezpieczeniach znajdują się w ich politykach podlinkowanych poniżej. W sprawie informacji o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych lub uzyskania ich kopii możesz skontaktować się ze mną.

6. Jak długo przechowuję dane

Dane zapytania przechowuję przez czas potrzebny do odpowiedzi i ustalenia zajęć, a po zakończeniu kontaktu — nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeżeli przestaną być potrzebne wcześniej, usuwam je wcześniej. Dotyczy to również notatek i statystyk pozwalających zidentyfikować osobę. Usuwanie zapytań z systemów, w których je obsługuję, wykonuję ręcznie.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, rozliczenia zajęć lub powstanie konkretny spór, niezbędna dokumentacja może podlegać odrębnym okresom wynikającym z właściwych obowiązków prawnych albo przedawnienia roszczeń. Te wyjątki nie przedłużają automatycznie przechowywania każdego zapytania.

Techniczne metadane dostarczenia formularza nie zawierają kopii odpowiedzi. System porządkuje je przy obsłudze kolejnych poprawnych zgłoszeń: potwierdzone wysłania po 90 dniach, a pozostałe po 365 dniach. Tymczasowe liczniki nadużyć wygasają po zakończeniu krótkiego okna ochrony i również są porządkowane przy kolejnych zgłoszeniach. Logi bezpieczeństwa i diagnostyczne są przetwarzane przez czas potrzebny do ochrony i wyjaśnienia problemów, zgodnie z zasadami usług hostingowych. Kopie zapasowe dostawców są usuwane w ich cyklach retencji.

Wybór dotyczący reklam jest ważny w przeglądarce przez 180 dni. Okresy przechowywania danych przez Google i Meta dla ich własnych celów opisują polityki tych dostawców.

7. Twoje prawa i dobrowolność

Na warunkach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w odpowiednich przypadkach — przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Rodzic lub opiekun może także zwrócić się w sprawie danych dziecka.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie zmienia to zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania. Pomiar reklam wyłączysz przez „Ustawienia prywatności” w stopce. W sprawach danych skontaktuj się ze mną przez podany e-mail, telefon lub adres korespondencyjny. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane podajesz dobrowolnie. Brak wymaganych informacji może uniemożliwić odpowiedź lub dopasowanie zajęć. Odmowa zgody na reklamę lub mapę nie blokuje ankiety ani kontaktu. Nie podejmuję wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie. Dostępność i szczegóły treningu potwierdzam osobiście.

8. Formularz, pamięć przeglądarki i mapa

Odpowiedzi wysyłasz przyciskiem „Wyślij formularz” w ostatnim kroku ankiety. W pobranym podglądzie HTML wysyłanie jest wyłączone. Wybrany rodzaj zajęć i kanał kontaktu mogą być zapamiętane w pamięci sesji przeglądarki; nie zapisuję tam danych kontaktowych ani imienia dziecka. Dane formularza pozostają w pamięci otwartej strony do czasu wysłania lub jej zamknięcia.

W pamięci lokalnej przeglądarki zapisuję decyzję dotyczącą reklam, jej datę i wersję informacji, aby respektować Twój wybór. Możesz zmienić go w ustawieniach prywatności lub usunąć dane witryny w przeglądarce. Po upływie 180 dni strona usuwa nieaktualny wybór i ponownie prosi o decyzję. Niezbędne mechanizmy hostingu, a w prywatnym trybie strony także logowania, obsługuje dostawca Sites na własnych zasadach.

Czcionka Poppins, zdjęcia i ilustracje są ładowane z tej witryny. Mapa Google jest domyślnie wyłączona. Kliknięcie „Wczytaj mapę Google” oznacza zgodę na połączenie z Google w celu wyświetlenia mapy; Google otrzyma m.in. adres IP i dane przeglądarki oraz może odczytać lub zapisać pliki cookie. Mapa pozostaje aktywna do opuszczenia lub odświeżenia podstrony. Aby nie łączyć się ponownie, nie wczytuj jej przy następnej wizycie. Możesz również skontaktować się ze mną bez mapy.

Usługę świadczy Google, w tym Google Ireland Limited i Google LLC, stosownie do usługi. Szczegóły dotyczące danych, okresów przechowywania, transferów i praw zawiera Polityka prywatności Google. Samo przejście z linku do Google Maps lub serwisu społecznościowego otwiera zewnętrzny serwis działający na jego zasadach.

9. Pomiar reklam — Meta Pixel

Meta Pixel jest domyślnie wyłączony. W wersji internetowej uruchamia się dopiero po Twojej dobrowolnej zgodzie na pomiar reklamowy. Służy mierzeniu odwiedzin i skuteczności reklam na Facebooku oraz Instagramie. Może przekazywać dane techniczne urządzenia i przeglądarki, adres IP, adres strony, czas wizyty oraz identyfikatory przeglądarki lub kliknięcia reklamy. Meta może łączyć te informacje z danymi posiadanymi w swoich usługach i wykorzystywać je do profilowania reklamowego zgodnie ze swoimi zasadami.

Kod strony wysyła zdarzenie odwiedzin PageView. Nie przekazuję nim treści ankiety, imienia i nazwiska, telefonu, e-maila ani danych dziecka. Automatyczne rozpoznawanie zdarzeń i zaawansowane dopasowanie przez dane kontaktowe są wyłączone. Wysłanie formularza nie wysyła do Meta zdarzenia pozyskania leada.

Dostawcą dla użytkowników w EOG jest Meta Platforms Ireland Limited. W zakresie zbierania i przekazywania danych za pomocą piksela uczestniczymy we współadministrowaniu z Meta zgodnie z warunkami współadministrowania Meta. Po mojej stronie odpowiadam za konfigurację narzędzia, informację i wybór zgody na stronie; Meta odpowiada za działanie swojej platformy i realizację praw w jej zakresie. W sprawie praw możesz zwrócić się do mnie lub do Meta. W zakresie dalszych własnych celów Meta działa jako odrębny administrator.

Odrzucenie pomiaru nie ogranicza działania strony ani obsługi zapytania. Zgodę wycofasz przez „Ustawienia prywatności”: strona blokuje dalszy pomiar, usuwa dostępne dla niej pliki _fbp i _fbc oraz przeładowuje widok, jeżeli piksel był aktywny. Nie usuwa to automatycznie danych już otrzymanych przez Meta. Szczegóły wykorzystania danych, okresów przechowywania, transferów i praw znajdziesz w Polityce prywatności Meta i informacji Meta o plikach cookie. W podglądzie pobranym na komputer i na lokalnym adresie testowym piksel pozostaje wyłączony.